Først er der brug for at danne sig et overblik over de forskellige typer af stamdata. For hver type af stamdata, laves en gruppering af stamdataene. Ufuldstændige stamdata og dubletter viser sig, og det skal der tages hånd om, for at der kan skabes tillid til stamdataene og dermed også til systemet. Dernæst skal der laves en fast procedure for oprettelse af kunder, leverandører, varer, materiel mv. Stamdata-disciplin er afgørende for en effektiv proces.